# Mitarbeiterfotos für das ganze Team. Einheitlich, ohne Fototermin.

Jede Person lädt ein paar eigene Fotos hoch, im Büro oder im Homeoffice. Sie legen Kleidung und Hintergrund einmal fest, und unsere KI erstellt für jede Person 60 Porträts, etwa eine Stunde nach dem Upload.

- Ohne Fototermin
- Auch aus dem Homeoffice
- Admins sehen keine Uploads

## Acht Personen, ein Look.

Auf den meisten Teamseiten landet, was gerade da war: ein Ausschnitt vom Weihnachtsessen, ein Selfie im Auto, ein Foto von 2019. Legen Sie den Look einmal fest, und alle erscheinen in derselben Kleidung, vor demselben Hintergrund, im selben Licht.

## Vom Einladen zum fertigen Porträt, ohne Fototermin.

1. **Team anlegen, Look festlegen.** Benennen Sie das Team, wählen Sie die erlaubten Fotopakete und entscheiden Sie, wer Kleidung und Hintergründe bestimmt. Das Einrichten ist kostenlos.
2. **Per E-Mail oder Link einladen.** Bis zu 50 Einladungen auf einmal oder ein Beitrittslink für alle. Den Link können Sie auf Ihre Firmendomain beschränken, die Nutzungen begrenzen oder ablaufen lassen.
3. **Hochladen, wo gearbeitet wird.** Homeoffice, andere Stadt, anderer Standort. Jede Person nutzt ihre eigenen Fotos und erhält ein eigenes, privates Modell. Niemand muss einen Termin machen.
4. **Porträts nach etwa einer Stunde.** 60 Porträts pro Person, etwa eine Stunde nach dem Upload. Sie sehen, wer fertig ist, und können den anderen eine Erinnerung schicken.

## Den Look einmal festlegen.

Wählen Sie Kleidung und Hintergrund aus den Paketen Ihres Teams. Wer ein Team-Credit nutzt, bekommt genau diese Auswahl, und die Stilseite ist für diese Person gesperrt.

- **Einen Look festlegen (Am einheitlichsten):** Sie bestimmen Kleidung und Hintergründe. Alle bekommen genau diese Auswahl.
- **Unsere Stylisten wählen lassen:** Legen Sie die Pakete fest und lassen Sie die Auswahl leer. Unsere Stylisten stellen eine Mischung zusammen, die zu allen passt.
- **Jede Person wählt selbst:** Mitarbeitende wählen Kleidung und Hintergrund innerhalb der Pakete, die Sie freigeben.

Mit nur einem Paket wird das Ergebnis am einheitlichsten.

## Sechs Monate später, immer noch ein Look.

Laden Sie neue Kolleginnen und Kollegen ein, sobald sie anfangen. Solange der Look Ihres Teams festgelegt bleibt, bekommen sie dieselbe Kleidung, denselben Hintergrund und dasselbe Licht wie alle anderen. Kein Fotograf für eine einzelne Person.

## Admins sehen die Ergebnisse. Nie die Uploads.

Jede Person lädt ihre Fotos in ihr eigenes Konto hoch. Admins sehen, wie weit das Team ist, und die fertigen Porträts. Mehr nicht.

**Admins sehen:**

- Die fertige Galerie jeder Person
- Wo jede Person gerade steht
- Die Porträts einer Person als ZIP

**Admins sehen nie:**

- Hochgeladene Fotos
- Private Aufträge außerhalb des Teams

**Einwilligung:** Niemand wird fotografiert. Jede Person tritt per Einladung bei, lädt ihre eigenen Fotos hoch und stimmt den Upload-Bedingungen selbst zu.

**Nutzungsrechte:** Die Porträts gehören der Person und bleiben in ihrem Konto. Ob und wo sie auf Ihrer Website erscheinen, klären Sie wie bei jedem Mitarbeiterfoto mit Ihren Mitarbeitenden.

Lieferung - Tag 7: hochgeladene Fotos gelöscht - Tag 30: Galerie und privates Modell gelöscht

- Jede Person erhält ein privates Modell, trainiert nur mit ihren eigenen Fotos. Ein gemeinsames Modell trainieren wir mit niemandes Fotos.
- Verlässt jemand das Team oder wird das Team aufgelöst, bleibt die Galerie bis zum regulären Löschtermin im eigenen Konto.

Von Ihrem Arbeitgeber eingeladen? Genau das kann Ihr Admin sehen. [Zur Datenschutzerklärung](https://www.smartheadshots.ai/de/datenschutz)

## Ein Preis pro Person.

39 $ pro Person. 60 Porträts - Professional-Paket - etwa eine Stunde.

| Personen | Rabatt | Pro Person |
| --- | --- | --- |
| 1 bis 4 | Kein Rabatt | 39,00 $ |
| 5 bis 9 | 15 % | 33,15 $ |
| 10 bis 24 | 20 % | 31,20 $ |
| 25 bis 49 | 25 % | 29,25 $ |
| 50 bis 99 | 30 % | 27,30 $ |
| 100 bis 249 | 35 % | 25,35 $ |
| ab 250 | 40 % | 23,40 $ |

Der Rabatt zählt alle Credits, die Ihr Team je gekauft hat. Wer später nachkauft, behält die erreichte Stufe. Preise in USD. Die Steuer wird beim Bezahlen berechnet.

- **Kein Abo.** Credits einmal kaufen, in beliebiger Menge. Keine Mindestmenge, keine Verlängerung.
- **Credits verfallen nicht.** Nicht genutzte Credits bleiben im Guthaben, bis jemand sie nutzt.
- **Nicht genutzte Credits sind erstattbar.** Innerhalb von 30 Tagen nach dem Kauf erstatten wir sie auf das ursprüngliche Zahlungsmittel.
- **Ein Ergebnis passt nicht?** Innerhalb von 7 Tagen nach der Lieferung geben Sie das Credit dieser Person an das Team zurück. Galerie und Modell werden gelöscht. Einmal pro Person.
- **Kein neuer Durchlauf bei Team-Aufträgen.** Die Credit-Rückgabe tritt an seine Stelle.
- **Rechnung zu jedem Kauf.** Zu jeder Bestellung gibt es eine Rechnung unseres Zahlungsanbieters, in USD.

Nur eine Person? Ein einzelner Professional-Auftrag kostet ebenfalls 39 $ und enthält einen neuen Durchlauf. [Zum Business-Porträt](https://www.smartheadshots.ai/de/business-portrait)

## Oder Sie buchen einen Fototermin.

| Frage | Fototermin | Smart Headshots AI |
| --- | --- | --- |
| Terminplanung | Einen Tag finden, an dem alle da sind | Jede Person lädt hoch, wann es passt |
| Andere Standorte | Anreisen oder fehlen | Hochladen von überall |
| Jemand fehlt am Tag | Zweiter Termin | Lädt hoch, sobald die Person zurück ist |
| Neue Mitarbeitende | Neuer Termin, oft ein anderer Look | Einladen, gleicher Look |
| Einheitlicher Look | Gleicher Raum, gleiches Licht am Tag | Gleiche Kleidung, gleicher Hintergrund, gleiches Licht |
| Ausfallzeit | Alle unterbrechen die Arbeit für den Termin | Ein paar Fotos hochladen, wann es passt |
| Preis vorab | Meist auf Anfrage | 39 $ pro Person, günstiger ab 5 |

Für ein Gruppenfoto oder Unternehmensfotos in Ihren eigenen Räumen ist ein Fotograf die richtige Wahl. Wir erstellen Einzelporträts, eine Person nach der anderen.

## Häufige Fragen zu Mitarbeiterfotos

### Was kosten Mitarbeiterfotos mit KI?

39 $ pro Person vor Mengenrabatt. Der Rabatt beginnt bei 15 % ab 5 Personen und erreicht 40 % ab 250. Sie kaufen Credits einmalig, ohne Abo und ohne Mindestmenge; ein Credit deckt einen Auftrag mit 60 Porträts. Die Preise sind in USD, Steuern kommen beim Bezahlen hinzu.

### Brauchen Mitarbeitende eine Einwilligung, um ihre Fotos hochzuladen?

Jede Person lädt ihre Fotos selbst hoch und bestätigt dabei, dass die Fotos sie selbst zeigen und für ihr privates Modell verwendet werden dürfen. Ob und wie Sie die fertigen Porträts veröffentlichen, etwa auf Ihrer Website, klären Sie wie bei jedem Mitarbeiterfoto mit Ihren Mitarbeitenden. Das ist keine Rechtsberatung.

### Wer sieht die hochgeladenen Fotos?

Nur die Person selbst. Admins sehen den Stand jeder Person und die fertigen Porträts, nie die hochgeladenen Fotos. Diese löschen wir 7 Tage nach der Lieferung, Galerie und privates Modell nach 30 Tagen.

### Wem gehören die Porträts?

Die fertigen Porträts gehören der Person und liegen in ihrem eigenen Konto, auch wenn sie das Team verlässt. Admins können die Galerie jeder Person ansehen und als ZIP herunterladen.

### Sehen die Porträts wirklich aus wie die Person?

Für jede Person trainieren wir ein eigenes, privates Modell mit ihren Fotos. Deshalb sieht jedes KI-Businessfoto aus wie die Person selbst und nicht wie ein ähnlicher Mensch. Aus 60 Porträts wählt jede Person ihre Favoriten.

### Wie kommen neue Mitarbeitende dazu?

Per Einladung oder über den Beitrittslink Ihres Teams. Ist der Look noch festgelegt, bekommen sie dieselbe Kleidung und denselben Hintergrund wie alle anderen.

### Ist das ein Gruppenfoto?

Nein. Jede Person erhält eigene Einzelporträts, keine klassischen Teamfotos mit allen zusammen. Für ein Gruppenfoto ist ein Fotograf die richtige Wahl.

### Was passiert, wenn jemandem das Ergebnis nicht gefällt?

Innerhalb von 7 Tagen nach der Lieferung kann ein Admin das Credit dieser Person an das Team zurückgeben. Galerie und privates Modell werden gelöscht, und die Person kann neu starten, sobald das Team ein freies Credit hat. Pro Person ist eine Rückgabe möglich. Einen neuen Durchlauf gibt es bei Team-Aufträgen nicht.

### Was sollten Mitarbeitende für die Fotos anziehen?

Für die hochgeladenen Fotos zählt vor allem das Gesicht: gutes Licht, verschiedene Blickwinkel, aus etwa einem Schritt Abstand. Die Kleidung auf den fertigen Porträts kommt aus dem gewählten Look, nicht aus den hochgeladenen Fotos.

### Gibt es eine Rechnung?

Ja. Zu jedem Kauf gibt es eine Rechnung unseres Zahlungsanbieters. Die Preise sind in USD; Steuern werden beim Bezahlen berechnet.

## Ihre Teamseite, fertig.

Team anlegen, Look festlegen, einen Link verschicken. Den Rest erledigt jede Person selbst.

- [Team anlegen](https://www.smartheadshots.ai/dashboard/teams/new): Das Einrichten ist kostenlos. Credits kaufen Sie, wenn Sie so weit sind.